많은 사람이 한 자리에 모이는 순간에는, 보이지 않는 손길이 필요합니다. 아이앤와이(주)는 국제회의와 관공서 행사, 기업 행사를 기획하고 현장을 지키며, 수의학 분야 전문 협회·학회의 사무국을 곁에서 오래도록 돌보는 MICE 기획 및 AMC(Association Management Company) 전문 기업입니다.
통찰(Insightful)로 방향을 설계하고, 젊은 감각(Youthful)으로 현장을 움직입니다.
‘in.Y’는 Insightful 하게 판을 읽고,
Youthful 하게 판을 움직이는
사람들의 이름입니다.
아이앤와이는 2024년 하반기, ‘in.Y’라는 이름으로 새롭게 출발한 MICE 기획·운영사입니다. 국제회의와 관공서 행사, 기업 행사를 기획하고 현장을 지키는 한편, 수의학 분야 전문 협회·학회의 사무국을 곁에서 오래도록 돌보는 AMC(Association Management Company) 역할도 함께 하고 있습니다.
행사와 협회마다 다른 사정을 세심하게 살피는 것(Insightful)과, 매년 달라지는 참가자와 회원의 마음을 헤아려 유연하게 움직이는 실행력(Youthful) — 이 두 가지가 저희가 일하는 방식입니다. 세계인문도시네트워크와 같은 공공 행사부터 수의과대학 70주년 기념행사, 기업의 성과공유회, 그리고 협회 사무국 운영까지 — 사업의 종류에 관계없이 같은 마음으로 준비합니다.
대표 김인엽 · 대구광역시 동구 과학로 17길 9, 1층
국제회의·관공서 행사·기업 행사의 기획과 운영, 그리고 협회·학회의 상시적인 사무국 운영을 두 축으로 삼아 전 과정을 하나의 팀이 책임집니다.
한국임상수의학회, 영남수의컨퍼런스 등 국내외 학회의 정기 학술대회를 조직위원회와 함께 기획하고, 등록·프로그램·현장 운영까지 기획합니다.
수의학 분야 전문 협회·학회의 사무국을 상시 운영하며, 총회·이사회 준비, 회원 관리, 행정 업무 전반을 지원합니다.
세계인문도시네트워크, 대구 MICE 얼라이언스 발대식 등 정부·지자체가 주최하는 국제행사와 정책 포럼의 운영을 지원합니다.
학회·행사에 참여하는 후원사와 전시부스를 모집하고, 신청부터 현장 배정, 정산까지 스폰서십 전 과정을 관리합니다.
기업 성과공유회, 협회 기념행사 등 브랜드와 조직의 메시지를 전달하는 행사를 기획하고 운영합니다.
행사 하나를 완성하는 데 필요한 실무를 네 단계로 나누어 보여드립니다.
주최 기관의 목적에 맞는 슬로건과 세부 프로그램을 설계합니다.
초기 예산안을 설계하고, 항목별 집행 현황을 지속적으로 점검합니다.
포스터, 리플렛, 행사 전용 웹페이지의 방향과 일정을 조율합니다.
기상·안전·의료 등 돌발 상황에 대비한 대응 시나리오를 미리 세워둡니다.
주제에 맞는 연자를 발굴·섭외하고, 귀빈 응대와 의전을 준비합니다.
후원 규모에 맞는 혜택을 설계하고, 전시 부스 참가사를 모집합니다.
행사장, 인근 숙박, 식음료 공급업체와 조건을 협의하고 계약합니다.
사무국 운영 협회의 유관기관·기업과의 대외 협력 창구 역할을 합니다.
사전·현장 등록을 운영하고, 참가자 동선과 안내를 책임집니다.
본행사에 맞는 무대 연출, 음향·중계 장비를 세팅하고 운영합니다.
비상 대응 인력을 배치하고, 참가 인원에 맞춘 동선을 통제합니다.
돌발 상황이 생기면 준비된 시나리오에 따라 즉시 대응합니다.
등록비, 후원금 등 전체 수입·지출을 정리해 회계 보고서를 작성합니다.
후원사별 입금 현황을 확인하고 약정된 혜택 제공 여부를 점검합니다.
세금계산서 발행, 지출 증빙 서류를 정리해 투명하게 보관합니다.
행사 성과와 개선점을 정리한 최종 결과보고서를 주최 측에 전달합니다.
아이앤와이가 사무국을 상시 운영하며 함께하고 있는 수의학 분야 전문 협회·학회입니다.
수의학회부터 정부 행사, 기업 프로그램까지 — 각 분야 버튼을 눌러 프로젝트를 확인해보세요.
in.Y가 함께한 주요 행사가 언론에 소개된 기사입니다.
“학회의 언어를 이해하는 것에서
행사 운영은 시작됩니다.”
